{"id":26,"date":"2021-01-27T10:13:37","date_gmt":"2021-01-27T10:13:37","guid":{"rendered":"https:\/\/kaputravel.com\/index.php\/2021\/01\/27\/hello-world-copy\/"},"modified":"2022-07-08T04:47:08","modified_gmt":"2022-07-08T04:47:08","slug":"10-claves-para-organizar-tu-viaje-de-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kaputravel.com\/?p=26","title":{"rendered":"10 claves para organizar tu viaje de negocios"},"content":{"rendered":"\t\t
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Para evitar el estr\u00e9s que generan, para sacar el m\u00e1ximo provecho de tu tiempo afuera, para reducir el riesgo de complicaciones con horarios y tambi\u00e9n para poder disfrutarlos, compartimos algunas recomendaciones a considerar antes de organizar tu pr\u00f3ximo viaje por motivos laborales.<\/p>

  1. Vuelos:<\/strong>\u00a0Antes de confirmar la reserva, verifica que tienes en orden la documentaci\u00f3n necesaria, visas y vacunas requeridas para ingresar al destino. La mayor\u00eda de las aerol\u00edneas ofrecen promociones para sus viajeros frecuentes, recuerda llevar siempre la tarjeta de puntos. A futuro podr\u00e1s obtener beneficios tickets sin costo o volar en una categor\u00eda superior a la que pagaste. Si bien uno tiende a elegir la tarifa m\u00e1s econ\u00f3mica, aseg\u00farate que tenga alguna opci\u00f3n para cambiar las fechas y horarios en caso de que lo necesites.<\/li>
  2. Alojamiento:<\/strong>\u00a0Para elegir la ubicaci\u00f3n la clave est\u00e1 en la duraci\u00f3n del viaje. Cuando son unas pocas horas, lo mejor es escoger alguno que se encuentre entre los negocios y el aeropuerto. Incluso hay hoteles que ofrecen una tarifa acotada por descansar un par de horas durante el d\u00eda. Si sabemos que contamos con ratos libres, un hotel c\u00e9ntrico brindar\u00e1 m\u00e1s facilidades para escapadas tur\u00edsticas o gastron\u00f3micas. Si el hotel ser\u00e1 nuestra base de operaciones para juntas y trabajo, debe contar con algunas caracter\u00edsticas especiales como una sala de reuniones, frigobar, servicio de cafeter\u00eda o bar durante todo el d\u00eda y una caja de seguridad donde guardar tus elementos de valor. No dejes de consultar si la conexi\u00f3n Wi-Fi est\u00e1 incluida en la tarifa y si el acceso incluye la habitaci\u00f3n.<\/li>
  3. Equipaje:<\/strong>\u00a0Al confirmar tu reserva chequea el peso permitido en el equipaje que puede variar seg\u00fan el destino o la compa\u00f1\u00eda. Para elegir la valija hay que tener muy en cuenta el tama\u00f1o y material. Si llevamos objetos delicados lo ideal es una maleta r\u00edgida, pero si se trata de ropa lo m\u00e1s adecuado es una maleta de material blando que no pese demasiado y que sea f\u00e1cil de llevar. Hoteles.com recomienda llevar ropa de algod\u00f3n o que necesite poco planchado; alg\u00fan tipo de jersey o abrigo para el avi\u00f3n debido a las bajas temperaturas de los mismos, y alg\u00fan outfit distinto si es que hay pautadas salidas o eventos fuera del horario laboral.<\/li>
  4. Bolso de mano:<\/strong>\u00a0Tambi\u00e9n hay que chequear el peso y las medidas permitidas, sea una mochila, una cartera o un malet\u00edn. Es indispensable incluir all\u00ed nuestra agenda, el tel\u00e9fono, los contactos, la direcci\u00f3n del hotel, el tel\u00e9fono de la compa\u00f1\u00eda de taxis, el pasaporte y toda la informaci\u00f3n necesaria para evitar imprevistos. Tambi\u00e9n es recomendable llevar alguna cantidad de dinero de la moneda local, si el viaje es al extranjero, o bien d\u00f3lares. Y prestar atenci\u00f3n a la seguridad de los aeropuertos, obviando cosm\u00e9ticos, l\u00edquidos y objetos met\u00e1licos.<\/li>
  5. Traslados:<\/strong>\u00a0Tener contratado alg\u00fan tipo de transporte antes de llegar al lugar de destino siempre es una buena ayuda ya que nos permite ganar tiempo y comodidad y es m\u00e1s seguro en ciertos destinos. Existen muchos tipos de servicios, taxis, shuttle bus o incluso limusinas, que en muchas ciudades del mundo pueden llegar a ser m\u00e1s econ\u00f3micas que los taxis. En algunos destinos alquilar un auto tambi\u00e9n puede ser una opci\u00f3n.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    1. Seguro de viaje:<\/strong>\u00a0Muchas veces est\u00e1n incluidos en la cobertura de salud o en la tarjeta de cr\u00e9dito, o la agencia de viajes te puede asesorar para que cuentes con alg\u00fan tipo de cobertura m\u00e9dica en el exterior. En algunos pa\u00edses es incluso un requisito de ingreso.<\/li>
    2. Organizaci\u00f3n del tiempo:<\/strong>\u00a0En general los viajantes de negocios tienen agendas apretad\u00edsimas. No est\u00e1 de m\u00e1s planear alg\u00fan tiempo extra, especialmente cerca del horario de los vuelos, para imprevistos como el tr\u00e1nsito o reuniones que se demoren m\u00e1s de la cuenta. Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta la diferencia horaria del pa\u00eds de destino comparado con el de origen para evitar confusiones. No debemos olvidarnos tampoco de verificar los d\u00edas y el horario laborable en otros pa\u00edses. Por ejemplo, en los pa\u00edses \u00e1rabes no se trabaja los viernes, pero s\u00ed los domingos.<\/li>
    3. Tecnolog\u00eda:<\/strong>\u00a0Puedes valerte de aplicaciones y sitios web para organizar tu estad\u00eda y conocer mejor el destino. Las gu\u00edas Lonely Planet para encontrar los puntos a visitar en cada ciudad; Trip Advisor para conocer recomendaciones de hoteles, restaurantes y paseos; Trip It para organizar la agenda del viaje; Skyscanner o Flightradar24 para buscar vuelos; Oanda o similares para convertir monedas; Expensifyse para el control de gastos; el traductor de Google para dudas respecto del idioma; y alguna aplicaci\u00f3n de clima como AccuWeather para chequear el pron\u00f3stico.<\/li>
    4. Dispositivos electr\u00f3nicos:<\/strong>\u00a0Tel\u00e9fono, laptop, tablet, c\u00e1mara de fotos, reproductor de m\u00fasica, etc… Aunque los modernos dispositivos que nos rodean est\u00e1n dise\u00f1ados para facilitarnos la vida, organizar un viaje con equipos digitales implica ciertas complicaciones. Lo importante es no exagerar y llevar lo necesario, pudiendo prescindir por algunos d\u00edas de algunos de ellos. En el caso de viajes al extranjero, una de las cosas que hay que llevares un adaptador de energ\u00eda universal que funciona con los enchufes de muchos pa\u00edses. Los smartphones son una buena alternativa para acceder a Internet. Recuerde ingresar en el panel de configuraciones y apagar el roaming de larga distancia para evitar costos y aprovechar en su lugar la disponibilidad de Wi-Fi.\u00a0<\/li>
    5. Entretenimiento:<\/strong>\u00a0Los viajes laborales pueden conllevar largas esperas en aeropuertos y trastornos como p\u00e9rdidas de equipaje, agendas interminables y conflictos familiares. Para reducir el impacto de las situaciones estresantes y que no generen consecuencias en la salud es bueno tomar descansos, hacer actividad f\u00edsica y comer sano. Se puede apelar a recursos para que hasta los tiempos de espera y viaje resulten placenteros como leer un libro, escuchar m\u00fasica o ver una pel\u00edcula.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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